Grundsätze des personendatenschutzes

Die Gesellschaft EXCALIBUR Holding a.s., mit Sitz Haštalská 1072/6, Prag 1, PLZ 110 00, Firmennummer: 003 13 963, eingetragen in dem vom Stadtgericht in Prag geführten Handelsregister, Abteilung B, Einlage 375, Zustelladresse Chvalovice – Hatě 182, PLZ 669 02 (nachfolgend auch „Wir“) als Personendatenverwalter informiert Sie als:

Besucher des Vergnügungsparks für Kinder Merlin´s Kinderwelt im Areal des Einkaufs- und Vergnügungszentrums Family City,
Mitglieder von Merlin´s Club und
Teilnehmer an unseren Verbraucherwettbewerben in Merlin’s Kinderwelt oder auf unseren Facebook-Profil Merlin’s Kinderwelt (https://www.facebook.com/merlinskinderwelt) a
Benutzer der Webseiten www.merlinskinderwelt.com

über die unten beschriebene Sammlung und eine andere Verarbeitung von Personendaten und Grundsätze des Privatdatenschutzes.

Merlin´s Kinderwelt ist Vergnügungspark für Kinder, betrieben insbesondere im Areal des Einkaufs- und Vergnügungszentrums Family City, beziehungsweise an anderen Orten (im Rahmen der Dienstleistung Merlin´s on the road), das auf Kinder im Vorschul- und Schulalter gerichtet ist. Bei der Gewährung unserer Dienstleistungen verarbeiten wir deshalb auch Personendaten der Kinder. Bezüglich der Verarbeitung von Personendaten der Kinder kommunizieren wir angesichts des Alters der Kinder in der Regel mit Personen, die die Elternpflicht zum Kind ausüben, also überwiegend mit Eltern. Deshalb stellen diese Grundsätze die vor allem für Eltern der Kinder bestimmten Informationen dar.

In diesen Grundsätzen des Personendatenschutzes erklären wir:

welche Daten wir über Sie und Kinder sammeln und aus welchem Grunde,
wie wir diese Daten nutzen,
wem und in welchen Fällen diese Daten übermittelt werden sollen,
für welche Zeit wir die Daten verarbeiten,
welche Möglichkeiten wir anbieten, inklusive des Zugriffs auf die Daten und ihrer Aktualisierung, und welche weitere Rechte Sie haben.

Wir haben einen Beauftragten für den Personendatenschutz (nachfolgend nur „Beauftragter“) ernannt. Es ist Ondřej Ševčík, Chvalovice – Hatě, Konskr. Nr. 182, PLZ 669 02, Tel. +420 724 724 144, E-Mail: ondrej.sevcik@familycity.com. Falls Sie etwas nicht verstehen oder weitere Informationen über die Personendatenverarbeitung brauchen, können Sie sich an uns jederzeit auch unter der E-Mail-Adresse merlinskinderwelt@familycity.com wenden.

Warum wir Daten sammeln und verarbeiten

Die Daten verarbeiten wir und arbeiten mit diesen weiter:

um Sie kontaktieren zu können und Ihnen Informationen zu gewähren, um welche Sie uns gebeten haben,
um Ihren Kindern Merlin´s Club-Dienstleistungen anbieten zu können,
um unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen zu können, die wir gegenüber Ihnen haben, zum Beispiel eine Geburtstagsparty oder Merlin´s on the road nach Ihrer Bestellung organisieren zu können,
dass wir Ihnen oder Ihrem Kind Newsletters zusenden können, die Geschäftsmittelungen über Neuigkeiten, Veranstaltungen und Dienstleistungen von Merlin’s Club und Merlin’s Kinderwelt und weitere Dienstleistungen des Einkaufs- und Vergnügungszentrums Family City enthalten und Sie unserer Meinung nach interessieren könnten;
dass wir Foto- oder Bild- und Tonaufnahmen, inklusive der Aufnahmen von Kindern für unsere Propagation und die Propagation von Dienstleistungen der Merlin’s Kinderwelt, die im Einkaufs- und Vergnügungszentrum Family City überwiegend angeboten werden und weiterer Dienstleistungen des Einkaufs- und Vergnügungszentrums Family City verwenden können oder - dass wir Rechtspflichten erfüllen. Dazu haben Sie uns im Namen des Kindes Ihr Einverständnis erklärt oder sie haben mit uns einen Vertrag abgeschlossen;
bei von uns veranstalteten Verbraucherwettbewerben zum Zwecke der Organisierung eines solchen Wettbewerbs (Verwaltung, Auswertung und Bekanntgabe der Gewinner) zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten als Veranstalter und auf Grundlage unserer berechtigten Interesse an Marketing im Zusammenhang mit dem Wettbewerb (einschließlich der Bekanntgabe der Gewinner durch ihre Veröffentlichung;
um unser Unternehmen schützen und unterstützen zu können,
weil wir ein berechtigtes Interesse haben, die von uns organisierten Veranstaltungen zu dokumentieren und angefertigte Fotos oder Bild- und Tonaufnahmen für unsere Propagation oder für die Propagation der Merlin´s Kinderwelt-Dienstleistungen zu nutzen, die überwiegend im Einkaufs- und Vergnügungszentrum Family City und weitere Dienstleistungen des Einkaufs- und Vergnügungszentrums Family City gewährt werden oder
um unsere Rechtsverpflichtungen zu erfüllen.

Die Gewährung von Daten für die Zwecke der Erfüllung des Vertrags und die Gewährung von Daten für die Zwecke der Antwort auf die von Ihnen gestellten Fragen oder die von Ihnen geforderten Informationen sind unsere Vertragsanforderung, damit wir den Vertrag mit Ihnen schließen und erfüllen oder Sie kontaktieren können. Die Folge der Nichtgewährung der Daten kann die Nichtschließung des Vertrags oder die Nichtgewährung der Antwort auf die von Ihnen gestellten Fragen sein.

Die Gewährung von Identifikationsdaten und Adress-Personendaten des Kindes ist unsere Anforderung für die Mitgliedschaft Ihres Kindes in Merlin´s Club. Infolge der Nichtgewährung von Daten kann es zur Ablehnung der Mitgliedschaft in Merlin´s Club kommen. Die Zustimmung zur Verarbeitung der Personendaten Ihres Kindes zum Zwecke der Mitgliedschaft in Merlin´s Club können Sie jederzeit mit der Zusendung der Nachricht über den Widerruf der Zustimmung auf die E-Mail-Adresse merlinskinderwelt@familycity.com zurücknehmen. In einem solchen Falle stellen wir die Löschung Ihres Kindes in Merlin´s Club sicher.

Falls Sie uns um die Zusendung des Newsletters gebeten haben, haben Sie uns hiermit die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse, bzw. der E-Mail-Adresse des Kindes erteilt. Ihre Daten nutzen wir eben dazu, um Ihnen Newsletters zusenden zu können, die Geschäftsmitteilungen über Neuigkeiten, Aktionen und Dienstleistungen von Merlin´s Club, Merlin´s Kinderwelt und weitere Dienstleistungen des Einkaufs- und Vergnügungszentrums Family City enthalten und die Sie unserer Meinung nach interessieren könnten. Die Zustimmung zur Verarbeitung von Personendaten für die Zwecke der Zusendung des Newsletters können Sie jederzeit mit der Zusendung der Nachricht über den Widerruf der Zustimmung auf die E-Mail-Adresse merlinskinderwelt@familycity.com zurücknehmen und wir schicken Ihnen den Newsletter nicht mehr.

Die im Vergnügungspark für Kinder Merlin´s Kinderwelt und im Rahmen Merlin´s on the road organisierten Veranstaltungen dokumentieren wir in der Regel und fertigen Fotos von Teilnehmern oder Ton- und Bildaufnahmen an (nachfolgend nur „Fotos und Aufnahmen“), auf denen Teilnehmer im Bilde oder Ton festgehalten sind. Diese Fotos und Aufnahmen platzieren wir auf den Webseiten zu der jeweiligen Veranstaltung wie www.merlinskinderwelt.com und www.familycity.com und unsere Benutzerkonten und Konten, die für die jeweilige Veranstaltung in tschechischen sowie österreichischen Sozialnetzen wie Facebook oder Instagram errichtet wurden. Diese Fotos und Aufnahmen zeigen den Verlauf der jeweiligen Veranstaltung und wir haben nicht vor, auf irgendeine Weise empfindliche Personendaten zu verarbeiten (Sonderkategorien der Personendaten), die auf solchen Fotografien und Aufnahmen auch festgehalten werden können. Auf den Webseiten zur Veranstaltung bezeichnen wir Sie oder die Kinder auf veröffentlichten Fotos nicht als konkrete Teilnehmer. In Sozialnetzen kann eine solche Bezeichnung von Personen möglich sein, es hängt nur davon, wie Sie den Schutz als Benutzer des öffentlichen Netzes eingestellt haben.

Falls Sie weitere Informationen brauchen, kontaktieren Sie den Veranstalter vor Ort, wir gewähren Ihnen gerne ergänzende Informationen und Erklärungen.

Falls Sie trotzdem nicht wünschen, konkrete Fotos oder Aufnahmen zu veröffentlichen, wo Sie oder Ihr Kind bei der Veranstaltung aufgenommen sind, geben Sie uns Bescheid unter der E-Mail-Adresse merlinskinderwelt@familycity.com.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Zwecke der Organisierung von Verbraucherwettbewerben (z. B. auf einem unserer Facebook-Profile) ist freiwillig, ist jedoch die Voraussetzung für die Teilnahme am Wettbewerb. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich.

Umfang der Personendatenverarbeitung

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

Vorname und Familienname des gesetzlichen Vertreters des Kindes
Adresse des gesetzlichen Vertreters des Kindes
Vorname und Familienname des Kindes
Geburtsdatum des Kindes
ob das Kind Mädchen oder Junge ist
Adresse des Kindes
telefonischer Kontakt
E-Mail-Adresse oder
Festhaltung der physischen Gestalt Ihres Kindes im Bilde und Erfassung von Äußerungen vom privaten Charakter

bei Teilnehmern an Verbraucherwettbewerben:

Vor-, Nachname, bzw. Spitzname, und
Informationen zur Teilnahme am Wettbewerb (Datum und Zeit, Informationen zum Gewinn, Abholung des Gewinns und zusammenhängende Kommunikation).

Wer hat Zugriff auf Ihre Personendaten und die Personendaten Ihres Kindes

Ihre Personendaten und die Personendaten Ihres Kindes werden Wir als Verwalter verarbeiten. Die verarbeiteten Personendaten können wir für die oben angeführten Zwecke an unsere Mitarbeiter, die sich an unseren Dienstleistungen beteiligen, sowie Sublieferanten, die unsere Dienstleistungen in unserem Namen durchführen, übermitteln. Wir achten darauf, dass bei diesen Subjekten die Geheimhaltungspflicht sichergestellt ist. Es handelt sich zum Beispiel um unser Buchhaltungsbüro, den Fotografen, den Anbieter der Marketingkampagne usw.

Was Personendaten betrifft, die auf Fotografien und auf Aufnahmen von der von uns organisierten Veranstaltung festgehalten sind, sind diese nur für diejenigen Benutzer der Webseite zugänglich, die die jeweilige Veranstaltung betrifft wie www.merlinskinderwelt.com und www.familycity.com und in tschechischen sowie österreichischen Sozialnetzen wie Facebook und Instagram.

Dauer der Personendatenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten und personenbezogene Daten Ihres Kindes verarbeiten wir für die unerlässliche Zeit, konkret also:

bei personenbezogenen Daten, die durch das Kontaktformular gewährt wurden, für die Dauer von in der Regel 6 Monaten,
für die Dauer, innerhalb welcher wir Ihnen unsere Dienstleistungen gewähren oder den gegenseitigen Vertrag erfüllen und aus dem Grunde des Rechtsschutzes weitere vier Jahre danach, oder
bei personenbezogenen Daten für die Teilnahme in Merlin’s Clubu für die Zeit bis zur Beendigung der Mitgliedschaft in Merlin’s Club (spätestens mit dem Erreichen des 18. Lebensjahrs des Kindes) oder mit der Beendigung der Tätigkeit dieses Klubs oder bis zum Widerruf des Einverständnisses,
für die Zeit der Tätigkeit von Merlin’s Club oder
bei Fotoaufnahmen und Aufnahmen, inklusive Aufnahme vom Kind, zur Propagation bis zur Beendigung der Tätigkeit der Merlin’s Kinderwelt oder bis zum Widerruf des Einverständnisses,
bei Fotoaufnahmen und Aufnahmen von organisierten Veranstaltungen für die Dauer unserer Organisierung ähnlicher Vernastaltungen, oder
bei der Veranstaltung von Verbraucherwettbewerben für die Dauer der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und deren Kontrolle (zum Beispiel gemäß dem Verbraucherschutzgesetz) und für die Dauer des berechtigten Interesses
bei der auf Ihrem Einverständnis basierenden Verarbeitung (z. B. zur Übersendung des Newsletters) bis zum Widerruf,

dies gilt, sofern durch Rechtsvorschriften keine längere Zeit vorgeschrieben ist (z. B. bei der Erfüllung der Archivierungsplichten laut geltenden Rechtsvorschriften wie z. B. Buchhaltungsgesetz, Archivierungs- und Evidenzgesetz oder Umsatzsteuergesetz).

Sicherung personenbezogener Daten

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten und personenbezogene Daten Ihres Kindes verantwortungsbewusst und im Einklang mit tschechischen und europäischen Rechtsvorschriften. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten nutzen wir automatisierte sowie manuelle Mittel.

Wir trafen technische sowie organisatorische Maßnahmen, die den Missbrauch, die Verletzung oder die Vernichtung personenbezogener Daten verhindern. Zugleich gilt jedoch, dass die Datenübertragung per Internet von ihrer Natur her nicht sicher ist, und deshalb können wir nicht die 100%-Sicherheit der so übermittelten Daten garantieren.

Ihre Rechte

Im Bezug auf die von uns durchgeführte Verarbeitung von Ihren Personendaten und der Personendaten Ihres Kindes können Sie folgendes geltend machen:

das Recht auf den Zugriff auf Personendaten, d.h. Sie können jederzeit um unsere Bestätigung ersuchen, ob Personendaten, die Sie oder Ihr Kind betreffen, verarbeitet sind oder nicht, und falls ja, dann für welche Zwecke, in welchem Umfang, wem sie zugänglich gemacht sind, wie lange wir sie verarbeiten werden, ob Sie das Recht auf die Korrektur, die Löschung, die Beschränkung der Verarbeitung haben, oder Sie können einen Einwand einlegen, woher wir Personendaten gewonnen haben und ob es auf Grund der Verarbeitung Ihrer Personendaten oder der Personendaten Ihres Kindes zum automatischen Entscheidungstreffen kommt, inklusive der eventuellen Profilierung,
das Recht auf die Korrektur, d.h. Sie können uns jederzeit um die Korrektur oder die Ergänzung Ihrer Personendaten oder der Personendaten Ihres Kindes ersuchen, sofern sie nicht genau oder nicht vollständig waren,
das Recht auf die Löschung („das Recht darauf, vergessen zu sein“), d.h. wir müssen Ihre Personendaten und die Personendaten Ihres Kindes löschen, falls (i) sie nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für welche sie gesammelt oder anders verarbeitet wurden, (ii) die Verarbeitung rechtswidrig ist, (iii) Sie Einwände gegen die Verarbeitung einlegen und keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung bestehen, oder falls es uns (iv) die gesetzliche Pflicht auferlegt;
das Recht auf die Beschränkung der Personendatenverarbeitung, was bedeutet, dass falls wir jegliche strittige Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer Personendaten oder der Personendaten Ihres Kindes nicht auflösen, müssen wir die Verarbeitung solcher Personendaten beschränken,
das Recht, einen Einspruch gegen die Verarbeitung für die Zwecke des Direktmarketings einzulegen, verarbeiten wir Ihre Personendaten oder die Personendaten Ihres Kindes für diese Zwecke nicht mehr, falls sie einen Einspruch gegen die Verarbeitung in anderen Fällen der Verarbeitung einlegen, die auf dem berechtigten Interesse basiert, verarbeiten wir die Personendaten nicht mehr weiter, falls wir keinen schwerwiegenden berechtigten Grund nachweisen, der über Ihre Interessen oder Rechte und Freiheiten oder die Interessen oder Rechte oder Freiheiten Ihres Kindes als Subjekt der Daten überwiegen oder für die Bestimmung, die Ausübung oder die Verteidigung von Rechtsansprüchen,
das Recht auf die Übertragbarkeit, d.h. Sie können jederzeit um Ihre Personendaten oder die Personendaten Ihres Kindes im strukturierten üblich verwendeten und maschinenleserlichen Format ersuchen, falls wir sie auf Grund der Zustimmung oder des Vertrags verarbeiten und diese automatisiert durchführen; sofern dies technisch durchführbar ist, übermitteln wir solche Personendaten direkt an einen anderen durch Sie bestimmten Verwalter.

Alle Ihre Rechte können Sie so geltend machen, dass Sie uns nach Ihrer Wahl unter der oben angeführten Zustelladresse oder unter der E-Mail-Adresse merlinskinderwelt@familycity.com kontaktieren oder unseren Beauftragten kontaktieren.

Falls Sie das Gefühl haben, das wir über Ihre Personendaten oder die Personendaten Ihres Kindes nicht richtig verfügen, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde auf die Aufsichtsbehörde, das Personendatenschutzamt wenden (www.uoou.cz).

Verarbeitung der Personendaten der Kinder

Es ist möglich, dass unsere Webseiten www.merlinskinderwelt.com auch Kinder besuchen, die jünger als 16 Jahre sind. Falls Sie der Meinung sind, dass ein Kind uns Personendaten gewährt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse merlinskinderwelt@familycity.com und wir treffen erforderliche Maßnahmen.

Weitere Verarbeitung

Die Räume des Einkaufs- und Vergnügungszentrums Family City, in denen sich der Kinder-Vergnügungspark Merlin´s Kinderwelt befindet, werden zum Zwecke des Gesundheits- und Vermögensschutzes von Uns als Verwalter und monitorierten Personen mit dem Kamerasystem mit der Aufnahme überwacht. Für die Übersichtlichkeit führen wir hier die Informationen bezüglich dieser Datenverarbeitung nicht, denn diese Grundsätze insbesondere als Informationen für Benutzer der www.merlinskinderwelt.com bestimmt sind. Informationen über die Personendatenverarbeitung mit dem Kamerasystem stehen bei Uns vor Ort zur Verfügung, und auf der zentralen Arbeitsstätte der Bewachung – Bürogebäude auf der Adresse Hatě Konskr. Nr. 182, 66902 Chvalovice.

Änderungen der Datenschutzgrundsätze

Diese Grundsätze des Datenschutzes werden wir nach unserem Ermessen mit dem Ziel aktualisieren, Änderungen unserer Vorgehensweisen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten zu berücksichtigen. Wir empfehlen deshalb, diese Grundsätze des Datenschutzes durchlaufend zu verfolgen. Die Grundsätze des Datenschutzes sind ab dem Datum der angeführten Wirksamkeit aktuell. Falls Sie unsere Webseite auch weiterhin benutzen, bedeutet Ihre andauernde Benutzung unserer Internetseite, dass Sie mit diesen Änderungen vertraut gemacht wurden.

Diese Grundsätze des Personendatenschutzes sind ab dem 21.7.2021 wirksam.